الهدف من سياسة النزاهة الأكاديمية:

    الغرض من هذه السياسة هو مكافحة كل أشكال وأنواع الغش والاحتيال فى كافة مراحلة عملية التدريب، وتستهدف هذه السياسة شرح الوسائل الوقائية والرقابية والإجراءات العقابية لردع كل من تسول له نفسة ارتكاب أحد أشكال الغش أو الاحتيال أو انتحال الصفة أثناء أى مرحلة من مراحل التدريب الإلكترونى.

نطاق تطبيق سياسة النزاهة الأكاديمية:

    تُطبق هذه السياسة على جميع المشاركين فى عملية التدريب بمعهد أكاديمية سلطان محمد السلطان للتدريب كالمتدربين، المدربين، والهيئة الإدارية وكل من له صلة بأى مرحلة من مراحل عملية التدريب.

الإجراءات المتبعة فى حال مخالفة سياسة النزاهة الأكاديمية:

فى حال ضبط المتدرب متلبسًا بالغش أو مرتكبًا لأحد أشكال مخالفة النزاهة الاكاديمية أثناء الاختبار، تلتزم إدارة  معهد أكاديمية سلطان محمد السلطان للتدريب بتطبيق الإجراءات التالية:

• يقوم المشرف على الاختبار بتحرر محضر  إثبات حالة تفصيلى بالواقعة لكل متدرب يغش أو  يشرُع فى  الغش أو يصدر منه  أى سلوك غير مقبول تجاه المراقب أو يخالف تعليمات الاختبارات يبين فيه تفاصيل الواقعة ويطلب من المخالف/أو المخالفين ومن شهد الواقعة كتابة إفاداتهم بشأن الواقعة مع إرفاق الأدلة -إن وجدت-  ثم التوقيع على المحضر وإحالة الأمر إلى  لجنة الاختبارات بالمعهد.
• تتولى إدارة المعهد تشكيل لجنة تحقيق لمزاولة أعمال التحقيق في المخالفات من خلال عقد مجلس تأديب للمخالفين، وتعد لجنة التحقيق محضر تحقيق، وترفع اللجنة محضر التحقيق وتوصياتها بشأن مدى ثبوت المخالفة والعقوبة المناسبة.
• في حالة ثبوت المخالفة، تقوم لجنة التحقيق وتوصياتها مقرونة بإثباتات الحالة إلى إدارة المعهد.
• تصدر قرارات إيقاع العقوبة من الإدارة المعنية، وإذا أصبح قرار الإدارة بإيقاع العقوبة نهائياً يتم تبليغ من صدرت بحقه العقوبة بالمخالفة المرتكبة والعقوبة الصادرة بحقه.
• يلتزم المعهد بالحفاظ على سرية المعلومات والقرارات التمتعلقة بالوقائع التى تُمثل أحد أشكال الغش بالمعهد، ومعاملتها معاملة المعلومات الشخصية.
• يلتزم المعهد بإخبار المتدرب بالإجراء التأديبى والعقوبة الموقعة عليه فيما يتعلق بسلوك الغش الذى ارتكبه، وذلك قبل الشروع فى تنفيذ تلك العقوبة.

فى حال الانتحال فى الأعمال الأكاديمية “كالسرقة الأكاديمية”، تلتزم إدارة معهد أكاديمية سلطان محمد السلطان للتدريب بتطبيق الإجراءات التالية:

• تحرير محضر تفصيلى بالواقعة يتضمن كافة التفاصيل مع إرفاق الأدلة – إن وجدت-.
• يُحرم كل متدرب يرتكب شكلًا من أشكال الانتحال الأكاديمى كالسرقة العلمية من الحصول على درجات النشاط (العمل الأكاديمى) المُكلف به الذى يمثل الواقعة محل السرقة الأكاديمية.
• يلتزم المعهد بالحفاظ على سرية المعلومات والقرارات التمتعلقة بالوقائع التى تُمثل أحد الانتحال فى الأعمال الأكاديمية “السرقة الأكاديمية” بالمعهد، ومعاملتها معاملة المعلومات الشخصية.
• يلتزم المعهد بإخبار المتدرب بالإجراء التأديبى والعقوبة الموقعة عليه فيما يتعلق بسلوك الانتحال فى الأعمال الأكاديمية “السرقة الأكاديمية الذى ارتكبه، قبل الشروع فى تنفيذ تلك العقوبة.

الأدوار  والمسئوليات المتعلقة بسياسة النزاهة الأكاديمية:

• معهد أكاديمية سلطان محمد السلطان للتدريب هو المالك الرئيس لوثيقة سياسة النزاهة الأكاديمية.
• مدير الأكاديمية بمعهد أكاديمية سلطان محمد السلطان للتدريب هو المسئول عن مراجعة وتحديث سياسة النزاهة الأكاديمية.
• جميع منسوبى معهد أكاديمية سلطان محمد السلطان للتدريب مسئولين عن تنفيذ بنود سياسة النزاهة الأكاديمية.

الالتزام بسياسة النزاهة الأكاديمية:

• يتعهد معهد أكاديمية سلطان محمد السلطان للتدريب بضمان التزام بتنفيذ جميع البنود والتعليمات الواردة بوثيقة سياسة النزاهة الأكاديمية.
• يتعرض للمسائلة التأديبية كل شخص يرتكب سلوكًا أو فعلًا يُمثل أحد أشكال انتهاك أو الخروج عن سياسة النزاهة الأكاديمية فى معهد أكاديمية سلطان محمد السلطان للتدريب، ويُوقع عليه الإجراء التأديبى المناسب حسب الإجراءات التأديبية المتبعة بمعهد أكاديمية سلطان محمد السلطان للتدريب.

آليات فحص أعمال المتدربين لمنع الغش وانتحال الهوية

    يعتمد معهد أكاديمية سلطان محمد السلطان للتدريب حزمة من الآليات لفحص أعمال المتدربين بالمعهد لمكافحة ومنع الغش وانتحال الهوية أثناء الدورات التدريبية التى تُنفذ بنمط التدريب الإلكترونى، كالتالى:

الآليات المتبعة لمنع الغش:

• الاعتماد على نماذج متعددة ومتنوعة للاختبارات مع الحفاظ على مستوى تكافؤ الفرص.
• حظر إمكانية العودة للسؤال السابق أثناء الاختبار.
• عرض سؤال واحد فقط على الشاشة.
• حظر إمكانية تعديل إجابة السؤال الذى تم الانتهاء من إجابته.
• إخفاء المادة العلمية للدورة التدريبية أثناء الاختبار بطريقة تقنية لمنع المتدرب من تصفحها.
• استخدام المنصات الذكية  فى الاختبارات حيث تضمن تلك المنصات ما يلى:
• عدم السماح بتصغير الشاشة أثناء الاختبار.
• تعطيل وظائف الطابعة والنسخ واللصق.
• تعهد وإقرار المتدرب على أنظمة وعقوبات ضبط حالات الغش قبل بدء الاختبار.
• حملة توعوية شاملة للمتدربين ومنسوبى المعهد بأنظمة وعقوبات ضبط الغش.

الآليات المتبعة لفحص أعمال المتدربين:

• استخدام آليات كشف الأصالة العمية فى الواجبات، والاختبارات المقالية لكشف الأجزاء المتطابقة بين أعمال المتدرب والأعمال الموجودة مسبقًا.  
• تبنى فلسفة التقييم المتنوع من خلال:
• اختبارات متعددة الأشكال: مثل الاختبارات القصيرة، المشاريع، والعروض التقديمية، لتقييم المعرفة بشكل شامل.
• الأسئلة المفتوحة والمقابلات التى تسمح للمتدرب بالتعبير عن فهمه العميق للموضوعات.

آليات منع انتحال الهوية:

• عقد فصول افتراضية وفتح الكاميرا أثناء الاختبار، وتواجد المدرب للتحق من هوية المتدربين.
• استخدام المنصات الذكية فى إدارة أعمال الاختبارات عن بُعد مثل: والتى تسمح بما يلى:
• التحقق من هوية المتدرب إلكترونيًا.
• تحليل وتسجيل سلوكيات المتدربين أثناء الاختبارات وتقديم تقارير مفصلة بشأنها.
•  
• تعهد وإقرار المتدرب على أنظمة وعقوبات ضبط حالات انتحال الهوية قبل بدء الاختبار.
• تصميم اختبارات تجمع ما بين العشوائية والعدالة، بحيث تُنتقى الأسئلة من بنوك أسئلة معدة مسبقاً لتغطي مخرجات التدريب، ولا تعتمد الإجابة عليها على الحفظ والاسترجاع بل على الفهم والاستيعاب.
• تفرد كل نموذج اختبار رقمي عن الآخر، واعتماد أسئلة جديدة غير محلولة مسبقاً وغير متوفرة إجاباتها المباشرة في الكتب والمراجع.
• منع تصوير الأسئلة أو التواصل مع الآخرين أو الاستعانة بمصادر غير مسموح بها.
• المراقبة عن بُعد فقد يطلب من المتدرب تشغيل كاميرا الفيديو الخاصة به، للتحقق من هوية المتدرب وقد يطلب منه إبراز الهوية الشخصية.
• قد يطلب تمرير الكاميرا في أنحاء الغرفة للتأكد من عدم وجود شخص آخر في الغرفة، وعدم وجود أي مواد مساندة او جوال أو ما شابه ذلك.
• منع السماعات والإكسسوارات أثناء الاختبارات.
• حملة توعوية شاملة للمتدربين ومنسوبى المعهد بأنظمة وعقوبات ضبط انتحال الهوية.
• استخدام الحلول التقنية لمنع فتح أي برامج أخرى على سطح المكتب أثناء الاختبار.