الهدف من سياسة الحضور الإلكترونى المتزامن من خلال الفصول الافتراضية:

    الغرض من هذه السياسة هو تعريف المتدرب بالتزاماته والتزامات المعهد فيما يخص نسب الحضور  والغياب فى التدريب الإلكترونى، وتهدف هذه الوثيقة إلى وضع الساسيات والمعايير والاشتراطات التي يجب توافرها ونسب الحضور التى يجب أن يجتازها المتدرب لاستكمال البرنامج التدريبي وحضور اختباراته المقررة.

نطاق تنفيذ سياسة الحضور الإلكترونى المتزامن من خلال الفصول الافتراضية:

    تُطبق بنود هذه السياسة على جميع المتدربين المشاركين فى البرامج والدورات التدريبة بمعهد أكاديمية سلطان محمد السلطان للتدريب أثناء حضور الدورات التدريبة التى يتم تنظيمها عن بُعد.

بنود سياسة الحضور والغياب الإلكترونى المتزامن من خلال الفصول الافتراضية فى معهد أكاديمية سلطان محمد السلطان للتدريب:

    يجب على كل متدرب استكمال شروط الالتحاق وتقديم الوثائق المطلوبة. والالتزام بالأمور التالية:

• تسجيل البيانات اللازمة في نموذج التسجيل الخاص بالدورات والتحقق من صحة البيانات المُسجلة، حيث تُعد تلك البيانات متطلب أساسي لإصدار الشهادة، حيث ينبغى على المتدرب تقديم البيانات التالية: الإسم الرباعي، رقم الهوية الوطنية، الإيميل الشخصى، ورقم الجوال الشخصى.

• يتعهد المتدرب بأن جميع البيانات الواردة في نموذج التسجيل صحيحة ومطابقة وذلك على مسئوليته الشخصية، دون أدنى مسئولية على المعهد.
• يلتزم المتدرب في حالة تغيير أو تعديل بعض هذه البيانات مثل: رقم الهاتف، البريد الإلكترونى بإبلاغ إدارة المعهد بالبيانات الجديدة، وفي حالة عدم قيامه بذلك يكون المعهد غير مسئول عن أي ضرر يلحق به جراء ذلك.
• يُعتبر الحضور الإلكترونى من خلال الفصول الافتراضية فى البرامج التى يتم تنفيذها بنمط التدريب الإلكترونى معادلُا للحضور الاعتيادي.
• يتعهد المتدرب بالالتزام بالحضور الإلكترونى في المواعيد المقررة والمعلنة من قِبل المعهد، وكذلك الالتزام بمواعيد الاختبارات المقررة.
• إذا تجاوز المتدرب نسبة الغياب المقررة وهي 10%من إجمالي ساعات التدريب يتم إشعاره بذلك.
• إذا تجاوز المتدرب نسبة الغياب المقررة وهى 25%من إجمالي ساعات التدريب يطوي قيده ويُعتبر راسًبا فى الاختبار.
• على المتدرب حضور ما لا يقل عن 75%من الساعات المخصصة للبرنامج المسجل فيه.
• في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى من نسبة الحضور الإلكترونى سيؤدي ذلك إلى حرمانه من دخول الاختبار أو عدم الحصول على الشهادة أو كلاهما معًا.
• عند غياب المتدرب عن الحضور يفقد حقه فى المطالبة باسترداد الرسوم ما لم يقدم عذر رسمي، وتحتفظ إدارة المعهد بحق قبول العذر أو رفضه.
• يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25%كحد أدنى من ساعات البرنامج عند تقديم التدريب بالنمط الإلكترونى غير المتزامن وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.

• يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25%كحد أدنى من ساعات البرنامج في حال التعليم المدمج (سواء حضور افتراضي أو اعتيادي)، وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
• يُخلي المعهد مسؤوليته عن سوء استخدام التقنية من قبل المتدربين.
• يتعهد المتدرب عند حضور الدورات بعدم نشر روابط الدورات أو نشر المواد التدريبية وبيعها للغير.
• يتعهد المتدرب أثناء حضور الدورات عن بعد بعدم انتهاك خصوصية المتدربين الآخرين أو إلحاق الضرر  بهم.

الأدوار  والمسئوليات لسياسة الحضور الإلكترونى المتزامن من خلال الفصول الافتراضية:

• معهد أكاديمية سلطان محمد السلطان للتدريب هو المالك الرئيس لوثيقة سياسة الحضور الإلكترونى المتزامن من خلال الفصول الافتراضية.
• المدير الأكاديمي بمعهد أكاديمية سلطان محمد السلطان للتدريب هو المسئول عن مراجعة وتحديث سياسة الحضور الإلكترونى المتزامن من خلال الفصول الافتراضية.
• جميع منسوبى معهد أكاديمية سلطان محمد السلطان للتدريب مسئولون عن تنفيذ بنود سياسة الحضور الإلكترونى المتزامن من خلال الفصول الافتراضية.

الالتزام بسياسة الحضور الإلكترونى المتزامن من خلال الفصول الافتراضية:

• يُعد مدير المعهد المسئول عن ضمان التزام الأشخاص العاملين وجميع منسوبى المعهد بتنفيذ بنود سياسة الحضور الإلكترونى المتزامن من خلال الفصول الافتراضية.
• جميع المشاركين بالعملية التدريبية من مدربين ومتدربين ودعم فني على النظام والتدريب الإلكترونى بالمعهد مسئولون مسئولية تضامنية عن الالتزام بالمعايير الموجودة بسياسة الحضور الإلكترونى المتزامن من خلال الفصول الافتراضية.
• يتعرض للمسائلة التأديبية كل من يخالف بنود سياسة الحضور الإلكترونى المتزامن من خلال الفصول الافتراضية، ويوقع عليه الإجراء التأديبى المناسب حسب الإجراءات المتبعة في المعهد.

تعهد بعدم تجاوز العدد المسموح به للمتدربين فى االبرامج التدريبيتة التى تُنفذ بنمط التدريب الإلكترونى.

• يتعهد معهد سلطان محمد السلطان للتدريب بأن لا يزيد عدد المتدربين في الفصول الافتراضية المتزامنة للبرامج التي تزيد مدتها عن شهر عن  25 متدرب لكل مدرب. ويُسمح بزيادة عدد المتدربين بمقدار 25% في الفصل الافتراضي المتزامن بناء على نوع الدورة التدريبية، الأنشطة والتفاعل، وخبرة المدرب في تقديم التدريب الإلكترونى.
• يتعهد معهد سلطان محمد السلطان للتدريب بأن لا يزيد عدد المتدربين بالنسبة للبرامج التي تقل مدتها عن شهر عن (25)، ويُسمح بزيادة عدد المتدربين بمقدار 25% في الفصل الافتراضي المتزامن بناء على نوع الدورة التدريبية، الأنشطة والتفاعل، وخبرة المدرب في تقديم التدريب الإلكترونى.
•  في حال زاد عدد الملتحقين بالبرنامج ما بين (26 – 50) يلتزم المعهد بإضافة مدرباً يكون مساعدًا للمدرب الأساسي.
•   إذا زاد عدد المتدربين فوق 50 متدرب يتم احتساب مساعدًا للمدرب الأساسي لكل 50 متدرباً، ولا تدخل نسبة الزيادة (25%) بعد تجاوز عدد المدربين عن 50 متدرباً.