DR SULTAN Academy

فهم وتلبية احتياجات العملاء: علم النفس في خدمة العملاء

العام

التسويق

الفرعي

خدمة العملاء

رمز الدورة

DCS02

مدة الدورة

90 ساعة

الوصف:

تُعد خدمة العملاء أحد العناصر الأساسية التي تساهم في نجاح أي مؤسسة تجارية، وهي تتطلب فهمًا عميقًا لاحتياجات العملاء وتوقعاتهم. تهدف هذه الدورة إلى تمكين المشاركين من فهم الجوانب النفسية التي تحكم سلوك العملاء وكيفية تلبية احتياجاتهم بطريقة تزيد من رضاهم وولائهم. تركز الدورة على تطبيق علم النفس في التعامل مع العملاء، حيث يتم التعرف على العوامل النفسية المؤثرة في اتخاذ قرارات العملاء، مثل الدوافع العاطفية، والتوقعات، والتحفيزات. كما يتم استعراض كيفية استخدام هذا الفهم لتقديم خدمة متفوقة تحقق القيمة المضافة للعملاء وتساهم في بناء علاقة مستدامة معهم. الدورة تقدم مزيجًا من الاستراتيجيات النفسية لتلبية احتياجات العملاء، مع التركيز على تقنيات التحليل النفسي لمواقف العملاء وتحقيق التفاعل المثمر معهم. تستهدف هذه الدورة تزويدك بالأسس العلمية والنظريات العلمية لعلم النفس البشري التي تمكن المشاركين من فهم وتحليل احتياجات العملاء بشكل دقيق، مما يسمح لهم بتقديم حلول مخصصة تتماشى مع احتياجاتهم العاطفية والعقلية. سيتمكن المشاركين من تعلم كيفية التفاعل بشكل استباقي مع توقعات العملاء وإيجاد طرق مبتكرة لتلبية رغباتهم، مع الحفاظ على علاقة إيجابية طويلة الأمد، مما يسهم في تحسين جودة الخدمة وتعزيز الولاء والرضا. مع الانتهاء من هذه الدورة، سيتمكن المشاركين من تطبيق مبادئ علم النفس البشرى فى أداءك مهامهم بشكل فعّال لتحسين تجربة العميل وزيادة معدل الرضا، لفهم احتياجات العملاء بشكل أعمق، وتقديم حلول مخصصة تعزز العلاقة معهم وتساهم في تحقيق نتائج أعمال أفضل.

أهداف الدورة:

تهدف الدورة إلى تمكين المشاركين من:

  • فهم الأبعاد النفسية لسلوكيات العملاء وكيفية تطبيقها في خدمة العملاء.
  • التعرف على العوامل النفسية المؤثرة في قرارات الشراء والسلوك الاستهلاكي.
  • تحسين القدرة على تلبية احتياجات العملاء بطرق تلبي تطلعاتهم العاطفية والمعرفية.
  • تعلم كيفية بناء علاقة قوية مع العملاء بناءً على الفهم النفسي لاحتياجاتهم.
  • تطوير مهارات التواصل الفعّال مع العملاء باستخدام استراتيجيات نفسية مبتكرة.
  • التعامل بفعالية مع الحالات الصعبة والمواقف التي تتطلب تفهمًا نفسيًا عميقًا.
  • استخدام استراتيجيات علم النفس لتحفيز العملاء وتعزيز ولائهم.
  • تعزيز مهارات المشاركين لحل النزاعات باستخدام تقنيات نفسية تضمن رضا العميل.
  • تعزيز الوعي لدى المشاركين بأهمية التعامل مع العملاء وتقديم الحلول المناسبة.
  • تعزيز الولاء لدى العملاء من خلال تلبية احتياجاتهم بشكل يتجاوز التوقعات.
  • التأثير فى اتجاهات المشاركين نحو استخدام علم النفس لفهم الدوافع الخفية وراء سلوك العملاء.

محاور الدورة:

مقدمة في علم النفس في خدمة العملاء:

  • فهم العلاقة بين علم النفس وسلوك العملاء.
  • تأثير البيئة النفسية على تجربة العميل.
  • أهمية التعاطف والذكاء العاطفي في بناء علاقات مع العملاء.
  • المبادئ الأساسية لفهم السلوك البشري وكيفية تطبيقها في خدمة العملاء.

فهم احتياجات العملاء وتحليل سلوكهم:

  • تحديد احتياجات العملاء: الحاجة الفعلية مقابل الحاجة العاطفية.
  • الدوافع النفسية للعملاء وكيفية تحديدها.
  • استخدام تقنيات التحليل النفسي لفهم سلوكيات العملاء بشكل دقيق.
  • تحليل الاتجاهات والسلوكيات المبنية على العواطف والرغبات.
  • نموذج ماسلو للاحتياجات وكيفية تطبيقه لفهم احتياجات العملاء المختلفة.

 دور العواطف والتوقعات في اتخاذ قرارات العملاء:

  • تأثير العواطف في عملية اتخاذ القرار لدى العملاء.
  • كيف تؤثر تجارب العملاء السابقة في توقعاتهم لمستوى الخدمة.
  • التفاعل بين العقل الباطن والعقل الواعي عند اتخاذ القرارات الشرائية.
  • استخدام استراتيجيات لزيادة التوقعات الإيجابية لدى العملاء.
  • بناء علاقة عاطفية مع العميل لتعزيز ارتباطه بالعلامة التجارية.

  التفاعل الفعّال مع العملاء وفقًا لاحتياجاتهم النفسية:

  • مهارات التواصل النفسي: كيفية التحدث مع العميل بلغة تتناسب مع حالته النفسية.
  • أساليب التأثير والإقناع باستخدام فهم سلوك العميل.
  • التعامل مع المواقف العاطفية الصعبة مثل الغضب أو التردد أو القلق.
  • استخدام الاستماع النشط والتعاطف لبناء علاقة ثقة مع العميل.
  • استراتيجيات تحفيز العملاء على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة.

 إدارة الشكاوى والمواقف العاطفية مع العملاء:

  • التعامل مع العملاء الغاضبين أو المحبطين باستخدام أدوات نفسية.
  • تحويل الشكاوى إلى فرص لتقديم قيمة إضافية وتحسين العلاقة مع العميل.
  • فنون التعامل مع الاعتراضات التي تنبع من تجارب العملاء العاطفية.
  • أساليب الاحتواء النفسي لضبط مشاعر العملاء أثناء الشكوى أو المواقف الصعبة.
  • استخدام الإيجابية والتفكير البنّاء لحل المشكلات مع العملاء.

التحفيز وإلهام العملاء: تقنيات لبناء ولاء العملاء:

  • فهم عوامل التحفيز الداخلي والخارجي للعملاء.
  • استراتيجيات لخلق رغبة داخلية في العملاء للاستمرار في التعامل مع الشركة.
  • تقديم عروض وخدمات تحفّز العميل على العودة مرة أخرى.
  • بناء ولاء العملاء عبر تقديم تجارب مخصصة تلبي احتياجاتهم النفسية.
  • دور التقدير والمكافآت في تعزيز علاقات العملاء طويلة الأمد.

دور الألوان والتصميم والتكنولوجيا في التأثير النفسي على العملاء:

  • استخدام الألوان والأشكال في تصميم التجارب للعملاء على المستوى النفسي.
  • التأثير النفسي للإعلانات والرسائل التسويقية على العملاء.
  • تطبيق علم النفس في تحسين تصميم واجهات المستخدم لتسهيل تجربة العميل.
  • تأثير البيئة الرقمية على قرارات الشراء والسلوكيات عبر الإنترنت.

التفكير النقدي والابتكار في خدمة العملاء:

  • أهمية التفكير النقدي في فهم سلوكيات العملاء غير المعلنة.
  • استراتيجيات ابتكارية لتقديم حلول مناسبة بناءً على التحليل النفسي.
  • استخدام الأدوات الرقمية الحديثة لتحليل احتياجات العملاء.
  • تطوير تقنيات مبتكرة لتعزيز التفاعل الإيجابي مع العملاء من خلال المنصات الرقمية.

دراسة حالات عملية وأمثلة من الواقع:

  • تحليل حالات حية لنجاح استخدام علم النفس في خدمة العملاء.
  • دراسات حالة من الشركات التي استخدمت أساليب نفسية لتحسين رضا العملاء.
  • التعرف على قصص نجاح في تحويل العملاء المترددين إلى عملاء دائمين.

الفئات المستهدفة:

  • مدراء وموظفي خدمة العملاء في الشركات والمؤسسات.
  • الموظفين في الأقسام المختلفة الذين يتعاملون مع العملاء بشكل مباشر.
  • الأشخاص الراغبون في تحسين مهاراتهم في التعامل مع العملاء وفهم احتياجاتهم النفسية.
  • المتخصصون في البيع والتسويق الذين يرغبون في فهم أعمق لعلم نفس العميل.
  • موظفي العلاقات العامة.
  • فرق المبيعات والتسويق.

أساليب التدريب:

نتبنى منهجية تدريب متكاملة تعتمد على المزج بين  البعد النظري، التطبيقي، لضمان تحقيق تجربة تدريبية فعّالة لتعزيز مهارات المشاركين، نعتمد فى هذه المنهجية على الأساليب التدريبية التالية:

  • المحاضرات التفاعلية
  • ورش العمل
  • التطبيقات العملية
  • دراسات الحالة
  • العصف الذهني
  • المحاكاة
مدة الدورة
5 أيام تدريب (20 ساعة تدريب)
شروط الالتحاق
لا توجد شروط مسبقة
شروط الاجتياز
حضور الدورة
الشهادات
شهادة حضور معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني
مكان الانعقاد
الرياض، المملكة العربية السعودية
تاريخ الانعقاد
—–

استفسر الآن

أكاديمية دكتور سلطان
4924112 (11) 966+ 
[email protected]