DR SULTAN Academy

إدارة الوقت وضغوط العمل: تقنيات مبتكرة لتحقيق أقصى إنتاجية

العام

الإدارة

الفرعي

السلوك وتطوير الذات

رمز الدورة

DOB02

مدة الدورة

20 ساعة

الوصف:

تُعد إدارة الوقت وضغوط العمل من المهارات الأساسية التي تساهم في تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية في بيئات العمل المختلفة. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالأدوات والتقنيات الحديثة لإدارة وقتهم بشكل فعال ومواجهة ضغوط العمل بطريقة إيجابية تساعد على تحقيق أقصى إنتاجية. تتناول الدورة استراتيجيات وأدوات مبتكرة لزيادة الفعالية الشخصية وتحسين القدرة على تحديد الأولويات والتخطيط السليم. تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بأحدث النظريات العلمية والأدوات العملية التي تساعدهم على إدارة الوقت بكفاءة والتخفيف من حدة ضغوط العمل، مما يسهم في تعزيز أدائهم المهني وتحقيق أهدافهم في بيئة العمل المليئة بالتحديات. سيتمكن المشاركين من خلال هذه الدورة من التعرف على كيفية تحديد الأولويات بشكل دقيق، وتطوير استراتيجيات فعّالة لإدارة المهام المتعددة في أوقات الضغط، مما يمكنهم من التكيف مع مختلف الظروف وتحقيق النجاح المهني المستدام. سواء كانو موظفين في فريق صغير أو كبير، فإن هذه الدورة ستزودهم بالمهارات التي يحتاجونها لتحقيق التوازن بين الضغط المهني و الإنتاجية المرتفعة. في نهاية الدورة، سيكون المشاركين قد اكتسبو الأدوات والاستراتيجيات التي ستساعدهم على إدارة وقتهم بفعالية وتقليل ضغوط العمل، مما يساهم في تحسين أدائهم الشخصي وتعزيز إنتاجيتهم في بيئة العمل. وتعزيز قدرتهم على مواجهة التحديات بثقة وإدارة المهام المتعددة دون التأثير على جودة عملهم أو صحتهم النفسية.

أهداف الدورة:

تهدف الدورة إلى:

  • التعرف على المفاهيم الأساسية لإدارة الوقت وأثرها على الإنتاجية الشخصية والمؤسسية.
  • فهم أسباب ضغوط العمل وكيفية تأثيرها على الأداء النفسي والمهني.
  • الإلمام بـأحدث أدوات واستراتيجيات إدارة الوقت وتحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة.
  • تعلم استراتيجيات تحديد الأولويات وكيفية تنظيم الوقت بشكل يساهم في تحسين الإنتاجية.
  • التعامل مع ضغوط العمل بشكل إيجابي وفعّال.
  • اكتساب مهارات التعامل مع ضغوط العمل باستخدام تقنيات.
  • اكتساب مهارات التفاوض والاتصال الفعّال لتحسين التعاون وتخفيف ضغوط العمل في بيئة الفريق.
  • تطوير مهارات التخطيط والتنظيم الشخصية للمساهمة في إدارة الوقت بشكل أفضل وزيادة الكفاءة.
  • التأثير في اتجاهات المشاركين تجاه إدارة الوقت، وتحفيزهم على تبني أساليب أكثر فعالية لتنظيم حياتهم المهنية.
  • تعزيز الاتجاهات الإيجابية نحو التعامل مع ضغوط العمل وتوفير بيئة صحية وفعّالة للتعامل مع الضغوط.
  • التأثير في اتجاهات المشاركين نحو التوازن بين الحياة والعمل من خلال تبني ممارسات عملية تعزز الأداء المستدام.
  • تعزيز الاتجاهات الإيجابية للمشاركين نحو إدارك أهمية إدارة الوقت في تحقيق النجاح الشخصي والمهني.

محاور الدورة:

مقدمة في إدارة الوقت:

  • أهمية إدارة الوقت في الحياة المهنية والشخصية.
  • الفهم الأساسي لإدارة الوقت: كيف تؤثر إدارة الوقت على الأداء والإنتاجية.
  • العوامل التي تؤثر على إدارة الوقت وكيفية التعامل معها.
  • مبادئ وأساسيات إدارة الوقت في بيئات العمل المعاصرة.

تقنيات تحديد الأولويات:

  • أسلوب “مصفوفة إيشنهاور” لتحديد الأولويات.
  • أساليب تقسيم المهام وتحليل الأهمية.
  • كيفية تحديد الأنشطة التي تعود بأعلى قيمة على المدى الطويل.
  • التمييز بين المهام الضرورية والمهام الثانوية.

العلاقة بين تحديد الأهداف وتخطيط الوقت:

  • تحديد الأهداف الشخصية والمهنية بشكل فعّال.
  • استراتيجيات تقسيم الأهداف الكبيرة إلى مهام صغيرة قابلة للتحقيق.
  • أساليب تحديد الأهداف.
  • وضع خطة زمنية مرنة وواقعية لأداء المهام اليومية.
  • استخدام أدوات الجدولة مثل التطبيقات الإلكترونية والتقنيات الحديثة. 
  • سيكولوجية إدارة الوقت.
  • الاستراتيجيات والأدوات الفعالة لإدارة الوقت.

التحديات الشائعة في إدارة الوقت:

  • التحديات التي تواجه الأفراد في تنظيم الوقت وكيفية التغلب عليها.
  • استراتيجيات لتحسين القدرة على التركيز والانتباه.
  • التعامل مع التشتت والضغوط في بيئات العمل الحديثة.
  • أساليب تعزيز القدرة على اتخاذ القرارات الفعّالة بسرعة.

مقدمة في ضغوط العمل:

  • تعريف ضغوط العمل وكيفية تأثيرها على الفرد والمؤسسة.
  • أسباب ضغوط العمل وأثرها على الأداء والإنتاجية.
  • الفرق بين الضغط الصحي (الذي يعزز الأداء) وضغط العمل المفرط (الذي يؤدي إلى التوتر).
  • الفهم النفسي والبيولوجي لضغوط العمل.
  • تحديد مصادر ضغوط العمل.
  • دراسة تأثير ضغوط العمل على الصحة النفسية والجسدية.

تقنيات مبتكرة لإدارة ضغوط العمل:

  • استخدام تقنيات التنفس العميق والاسترخاء للتقليل من التوتر أثناء العمل.
  • استراتيجيات التحكم في التوتر والتعامل مع الضغوط اليومية.
  • ممارسة التأمل الذهني والتمارين العقلية لتقليل القلق وتحفيز الذهن على التركيز.
  • الأساليب السلوكية لتخفيف من ضغوط العمل.
  • الأساليب المساعدة لتخفيف ضغوط العمل.
  • تنمية العادات الإيجابية للتقليل من تفاقم ضغوط العمل.
  • طرق التعامل مع ضغوط العمل والتقنيات النفسية لتقليل التوتر مثل الاسترخاء والتنفس العميق.
  • أساليب التفكير الإيجابي وكيفية التعامل مع التحديات.
  • إدارة ضغوط الفرق وكيفية توزيع المهام بطريقة تقلل من الضغط الجماعي.

التعامل مع مواقف العمل ذات الضغط العالي:

  • استراتيجيات التعامل مع المهام المستعجلة والمواقف ذات الضغط المرتفع.
  • أساليب اتخاذ قرارات سريعة وفعالة في الظروف الضاغطة.
  • أهمية التقييم المستمر لأدائك في ظل ظروف العمل الصعبة.

تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية:

  • أهمية التوازن بين العمل والحياة الشخصية في الحفاظ على الإنتاجية والرفاهية.
  • إدارة الوقت لتحقيق التوازن بين متطلبات العمل والأنشطة الشخصية.
  • استراتيجيات تخصيص وقت للاسترخاء والأنشطة الترفيهية.
  • تجنب “العمل الزائد” (Overwork) والحفاظ على الطاقة الذهنية والجسدية.
  • أساليب تعزيز الفاعلية في حياتك المهنية والشخصية عبر جدول مواعيد مرن.

الفئات المستهدفة:

  • المدراء التنفيذيين.
  • المدراء في جميع المستويات الإدارية.
  • الموظفين في المؤسسات.
  • موظفو الأقسام المتعددة مثل الموارد البشرية، والإنتاج، والتسويق.

أساليب التدريب:

نتبنى منهجية تدريب متكاملة تعتمد على المزج بين  البعد النظري، التطبيقي، لضمان تحقيق تجربة تدريبية فعّالة لتعزيز مهارات المشاركين، نعتمد فى هذه المنهجية على الأساليب التدريبية التالية:

  • المحاضرات التفاعلية
  • ورش العمل
  • التطبيقات العملية
  • دراسات الحالة
  • العصف الذهني
  • المحاكاة
مدة الدورة
5 أيام تدريب (20 ساعة تدريب)
شروط الالتحاق
لا توجد شروط مسبقة
شروط الاجتياز
حضور الدورة
الشهادات
شهادة حضور معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني
مكان الانعقاد
الرياض، المملكة العربية السعودية
تاريخ الانعقاد
—–

استفسر الآن

أكاديمية دكتور سلطان
4924112 (11) 966+ 
[email protected]