DR SULTAN Academy

خدمة العملاء متعددة الثقافات: مهارات الاستماع والرد

العام

التسويق

الفرعي

خدمة العملاء

رمز الدورة

DCS01

مدة الدورة

90 ساعة

الوصف:

في بيئة الأعمال العالمية المعاصرة، أصبح التعامل مع عملاء من خلفيات ثقافية متنوعة جزءًا أساسيًا من استراتيجيات خدمة العملاء. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة اللازمة للتعامل الفعّال مع العملاء من ثقافات متنوعة. ستتعمق الدورة في فهم الاختلافات الثقافية وكيفية تأثيرها على سلوك العملاء وتوقعاتهم، وتعلم كيفية التكيف مع هذه الاختلافات لتقديم خدمة متميزة. تركز الدورة على مهارات الاستماع الفعّال والرد المناسب، حيث سيتعلم المشاركون كيف يطورون القدرة على فهم احتياجات العملاء بناءً على خلفياتهم الثقافية، والتفاعل معهم بشكل يتسم بالاحترام والتفهم. كما سيتم تدريب المشاركين على تقنيات تواصل مبتكرة تساعد على بناء علاقات قوية ومستدامة مع العملاء من مختلف الثقافات، مع مراعاة الخصائص النفسية والاجتماعية لكل ثقافة. هذه الدورة مصممة لتزويد المشاركين بالمهارات المتخصصة في مجال خدمة العملاء متنوعي الثقافات، مع التركيز على مهارات الاستماع الفعّال و الرد الاستراتيجي المٌقنع والمؤثر بما يتناسب مع احتياجات وتوقعات العملاء الذين تُحركهم ثقافاتهم المتنوعة. من خلال هذه الدورة، سيتعلم المشاركين كيف تؤثر الاختلافات الثقافية على أساليب التواصل و توقعات العملاء، وكيفية تقديم خدمة عملاء متميزة تساهم في زيادة ولاء العملاء، كما سيكتسب المشاركين مهارات متقدمة في الاستماع النشط وتحليل الاحتياجات المتنوعة للعملاء، بالإضافة إلى فنون الرد الذكي التي تساعد على تقديم حلول تلبي توقعات العملاء بدقة. بإتمام حضور هذه الدورة، سيكون المشاركين قد اكتسبوا مهارات التواصل الفعّال والتعامل الذكي مع التنوع الثقافي للعملاء، مما يمكنهم من تقديم خدمة عملاء متميزة في بيئة متنوعة الثقافات لتحقيق نتائج أفضل، مع الحفاظ على بيئة عمل تدعم التنوع الثقافي وتفهم احتياجات العملاء الفريدة.

أهداف الدورة:

تهدف الدورة إلى تمكين المشاركين من:

  • التعرف على المفاهيم الأساسية لخدمة العملاء متعددة الثقافات وأهمية الفهم الثقافي في تقديم خدمة متميزة.
  • تمكين المشاركين من إدراك وفهم الفروق الثقافية وكيف تؤثر على التواصل مع العملاء.
  • فهم كيف تؤثر الخلفيات الثقافية المختلفة على سلوك وتوقعات العملاء.
  • الإلمام بمفاهيم الاستماع الفعّال وأثره في تحسين جودة الخدمة والردود على استفسارات العملاء.
  • تعلم تقنيات الاستماع الفعّال التي تساعد في فهم احتياجات العملاء بشكل دقيق.
  • إكساب المشاركين مهارات الرد الفعّال على استفسارات العملاء مع مراعاة العوامل الثقافية في طريقة التعبير.
  • تطوير مهارات المشاركين للتعامل مع التحديات الثقافية في التواصل مع العملاء من خلفيات ثقافية متنوعة.
  • تعليم المشاركين تقنيات بناء الثقة مع العملاء عبر التعامل الصحيح مع الاختلافات الثقافية.
  • إكساب المشاركين مهارات إدارة النزاعات وحل المشكلات الناتجة عن سوء الفهم الثقافي.
  • تعزيز الاتجاهات الإيجابية للمشاركين نحو التنوع الثقافي في خدمة العملاء.
  • تحفيز المشاركين على تقدير الاختلافات الثقافية وأثرها على رضا العملاء.
  • تعزيز الاتجاهات الإيجابية للمشاركين نحو الاستماع الجيد والرد المدروس مع العملاء فى ضوء خلفياتهم الثقافية.

محاور الدورة:

الاختلافات الثقافية وتأثيرها على خدمة العملاء:

  • تعريف الثقافة وتأثيرها في سلوك الأفراد في بيئات العمل.
  • فهم مفاهيم مثل الفروق الثقافية، العادات، والقيم وكيفية تأثيرها على تفاعل العملاء.
  • تحليل كيف يختلف فهم الناس للوقت، القيم الاجتماعية، وطرق الاتصال في الثقافات المختلفة.
  • الأمثلة العملية حول كيفية تأثير الفروق الثقافية على خدمة العملاء اليومية.

مفهوم الاستماع الفعّال في سياق الثقافات المتنوعة:

  • أهمية الاستماع الفعّال في خدمة العملاء المتنوعين ثقافيًا.
  • الاستماع بشكل يتجاوز الكلمات لفهم المعاني الخفية وراء الرسائل.
  • استراتيجيات استماع فعّالة تساهم في تجنب سوء الفهم الثقافي.
  • تطوير مهارات الاستماع المتعاطف لتعزيز تجربة العملاء.

الرد بطريقة مهنية على العملاء من خلفيات ثقافية مختلفة:

  • الرد بطريقة تحترم ثقافة العميل وتلبّي احتياجاته.
  • التعامل مع العملاء الذين قد يفضلون أسلوب تواصل مباشر أو غير مباشر.
  • استراتيجيات الرد السريعة والفعّالة لتقديم حلول مبتكرة دون التسبب في تضارب ثقافي.
  • التعامل مع الأسئلة والملاحظات المتعلقة بالعادات والتقاليد الثقافية بطريقة لائقة.

إدارة التوقعات والتواصل عبر الثقافات:

  • فهم التوقعات الثقافية المختلفة فيما يتعلق بمستوى الخدمة.
  • التعامل مع سلوكيات العملاء التي قد تنشأ نتيجة للاختلافات الثقافية مثل التردد، والانتقادات، أو الإطراء.
  • التواصل الفعّال مع العملاء في مواقف صعبة مع الحفاظ على احترام الفروق الثقافية.
  • وضع توقعات واقعية مع العملاء بناءً على فهم عاداتهم الثقافية.

التعامل مع المواقف غير المريحة بسبب الفروق الثقافية:

  • استراتيجيات لتجنب المواقف التي قد تسبب سوء الفهم بين العملاء من ثقافات مختلفة.
  • التعامل مع العملاء الذين يبدون غير راضين بسبب الاختلافات الثقافية.
  • استخدام تقنيات إدارة الصراع لتسوية الخلافات التي قد تنشأ بسبب هذه الفروق.
  • أهمية التعاطف والمرونة في مواقف تتطلب التكيف الثقافي السريع.

بناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء متنوعي الثقافات:

  • استراتيجيات بناء الثقة مع العملاء عبر الثقافات المختلفة.
  • تقديم خدمة ما بعد البيع التي تركز على ثقافة العميل واحتياجاته.
  • تأثير التواصل الشخصي والمهني على نجاح العلاقة مع العملاء متنوعي الثقافات.
  • أمثلة على كيفية تعزيز الولاء والارتباط العاطفي مع العملاء عبر الثقافات المختلفة.

أدوات وتقنيات تكنولوجية لتعزيز خدمة العملاء متعددة الثقافات:

  • استخدام التكنولوجيا لتحسين تجربة خدمة العملاء عبر الثقافات.
  • استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) لدمج بيانات الثقافات المتنوعة.
  • تطبيقات الذكاء الاصطناعي في تخصيص التواصل مع العملاء عبر الثقافات.
  • استخدام منصات الدردشة الإلكترونية والترجمة الفورية في تقديم خدمة عملاء عالمية.

الاستراتيجيات المتقدمة للتعامل مع العملاء المتنوعين ثقافيًا:

  • تخصيص الخدمات لتناسب الثقافات المختلفة.
  • التكيف مع التغيرات الثقافية على مستوى الشركات متعددة الجنسيات.
  • استراتيجيات للحفاظ على الجودة مع تزايد التنوع الثقافي في قاعدة العملاء.
  • تحسين مستويات التواصل الداخلي بين الفرق المتنوعة ثقافيًا في بيئة العمل.

دراسات حالة وممارسات عالمية:

  • تحليل دراسات حالة من شركات نجحت في تقديم خدمات متميزة لعملائها متنوعي الثقافات.
  • استعراض استراتيجيات متبعة من قبل شركات عالمية في التعامل مع العملاء الثقافات المختلفة.
  • مناقشة مواقف حية واجهها المشاركون في تقديم خدمة العملاء في بيئات متعددة الثقافات.

الفئات المستهدفة:

  • مديري وموظفي خدمة العملاء.
  • فريق الدعم الفني.
  • مدراء تطوير المبيعات والتسويق.
  • رواد الأعمال.
  • أي شخص يتعامل مع العملاء من خلفيات ثقافية متنوعة ويرغب في تحسين مهاراته.

أساليب التدريب:

نتبنى منهجية تدريب متكاملة تعتمد على المزج بين  البعد النظري، التطبيقي، لضمان تحقيق تجربة تدريبية فعّالة لتعزيز مهارات المشاركين، نعتمد فى هذه المنهجية على الأساليب التدريبية التالية:

  • المحاضرات التفاعلية
  • ورش العمل
  • التطبيقات العملية
  • دراسات الحالة
  • العصف الذهني
  • المحاكاة
مدة الدورة
5 أيام تدريب (20 ساعة تدريب)
شروط الالتحاق
لا توجد شروط مسبقة
شروط الاجتياز
حضور الدورة
الشهادات
شهادة حضور معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني
مكان الانعقاد
الرياض، المملكة العربية السعودية
تاريخ الانعقاد
—–

استفسر الآن

أكاديمية دكتور سلطان
4924112 (11) 966+ 
[email protected]